Question 1

PIF AI 是什么？What is PIF AI?

Accepted Answer

PIF AI 是台湾首个以 AI 技术协助化粧品业者建置 PIF（Product Information File）产品信息文件的 SaaS 平台，由百原科技开发。可将建档时间从传统 4-8 周缩短至 3-5 个工作天。PIF AI is Taiwan's first SaaS platform using AI to help cosmetics businesses build PIF documents, reducing filing time from 4-8 weeks to 3-5 business days.

Question 2

什么是 PIF？哪些业者需要创建 PIF？What is PIF and who needs it?

Accepted Answer

PIF（Product Information File，产品信息文件）是化粧品上市前的法定文档，每个产品需创建一份，共 16 项文档。依台湾「化粧品卫生安全管理法」，所有化粧品品牌商、代工厂（OEM/ODM）、进口商须于 2026 年 7 月 1 日前完成建置，违规可处 NT$1 万～100 万罚锾。PIF is a legally required document for each cosmetics product in Taiwan. All brand owners, OEM/ODM manufacturers, and importers must complete PIF by July 1, 2026.

Question 3

PIF AI 的定价方案为何？What are the pricing plans?

Accepted Answer

免费试用：NT$0，1 个产品，含 AI 建档 + PubChem + PDF 导出。专业方案：NT$4,990/月，5 个产品，含 TFDA 比对、SA 审阅。企业方案：NT$25,000/月，无限产品，含批量建档、API 集成。注意：SA 签署费用另计。Free trial: NT$0 for 1 product. Pro: NT$4,990/mo for 5 products. Enterprise: NT$25,000/mo unlimited. SA signing fees are separate.

Question 4

PIF AI 如何保护配方机密？How does PIF AI protect formula confidentiality?

Accepted Answer

使用 AES-256 配方加密、Row-Level Security 多租户隔离，确保每个企业的配方数据完全独立，不会互相访问。系统采用 JWT 认证机制。PIF AI uses AES-256 encryption, Row-Level Security for tenant isolation, and JWT authentication to ensure each company's formula data remains completely private.

Question 5

支持哪些文档格式上传？What file formats are supported?

Accepted Answer

支持 PDF 和 Excel（.xlsx/.xls）格式的配方表上传，AI 可自动截取 INCI Name、CAS Number 及各成分浓度。PDF and Excel (.xlsx/.xls) formula sheets are supported for upload, with AI automatically extracting INCI Names, CAS Numbers, and concentrations.

Question 6

如何使用 PIF AI 完成 PIF 建档？How to use PIF AI to complete PIF filing?

Accepted Answer

步骤 1：上传配方表（PDF/Excel）。步骤 2：AI 自动截取成分并比对 TFDA 合规。步骤 3：AI 生成 16 项文档草稿。步骤 4：SA 在线审阅与电子签署。步骤 5：一键导出符合卫福部格式的完整 PIF。Step 1: Upload formula sheet. Step 2: AI extracts ingredients and checks TFDA compliance. Step 3: AI generates 16-document draft. Step 4: SA reviews and signs online. Step 5: Export complete PIF in TFDA format.

Question 7

什么是 PIF AI 平台？它如何协助企业进行化妆品法规管理？

Accepted Answer

PIF AI 是一个专为台湾化妆品产业设计的 **化妆品合规系统** 与 **PIF管理平台**。它不只是单纯的文件保存工具，而是将 AI 技术真正集成进文档整理、审查与管理流程中。平台支持**产品信息文件管理**所需的 16 项文档建置，并提供**AI法规审查**功能，协助企业确保文档符合台湾《化妆品卫生安全管理法》的规范。此外，它也是一个**在线签署平台**，让安全评估人员（SA）的签署流程更加顺畅，所有作业皆可留痕备查。

Question 8

什么是 PIF（Product Information File）？

Accepted Answer

PIF，即产品信息文件，是化妆品产业中用于记录产品相关信息的重要文档。它包含了产品的成分、制造过程、安全评估等详细数据，确保产品符合法规要求并保障消费者安全。PIF 平台提供了一个集成式的解决方案，帮助企业更高效地管理和维护 PIF 文档。

Question 9

什么是 PIF？为什么2026年之前一定要完成？

Accepted Answer

**PIF** 是 **Product Information File**（产品信息文件）的缩写，是台湾《化妆品卫生安全管理法》规定的必要文档。根据法规，所有化粧品制造或输入业者，必须在 **2026 年 7 月 1 日** 前为每一项产品创建完整的 PIF，否则将面临罚则。 PIF 包含了从产品配方、安全性评估、包装材质到功能宣称佐证等 **16 项必备文档**，是证明产品安全、合规的重要依据。透过我们的 **PIF管理平台**，能大幅降低建档的复杂度与「化妆品法规管理」的合规风险。 （数据源：文档1、文档2） ---

Question 10

什么是 PIF AI？它如何协助化妆品业者进行产品信息文件管理？

Accepted Answer

PIF AI 是一个专为台湾化妆品业者打造的 **产品信息文件管理平台**。它不只是单纯的文件保存工具，而是一套集成 AI 技术的 **数字合规工具**。它能协助您自动化创建化妆品 PIF 所需的16项文档，并提供 **AI法规审查** 功能，确保文档符合台湾《化妆品卫生安全管理法》的最新规范。透过此平台，您可以大幅减少手动作业，降低合规风险，将繁琐的文档工作转变为高效的标准化作业流程。 （数据源：文档1、文档2、文档14）

Question 11

PIF 是什么？它能如何帮助我的公司进行化妆品法规管理？

Accepted Answer

PIF 是一个专为台湾市场设计的 **PIF管理平台**，它不只是个文件保存空间，而是一套完整的 **数字合规工具**。它可以将 AI 导入化妆品文档管理流程，协助您自动创建与管理化粧品产品信息文件（PIF）。透过 **AI法规审查** 功能，平台能比对最新法规，降低人工作业的错误率与合规风险，让您更有效率地面对台湾《化粧品卫生安全管理法》的规范。

Question 12

什么是 PIF？它跟一般的云端硬盘有什么不同？

Accepted Answer

PIF 是一个专为化粧品业者设计的 **PIF管理平台**。与传统云端硬盘最大的不同在于，PIF 不仅是保存文件的工具，更是一个**数字合规工具**。它集成了 AI 技术来管理与审查文档，并提供完整的**在线签署平台**与法规更新追踪功能。简单来说，它协助您从文档建档、法规合规审查到最终签署，形成一条龙的数字化管理流程，让您的**化妆品法规管理**工作更有效率且井然有序。 （数据源：文档1、文档14） ---

Question 13

PIF AI 是什么？它如何协助化妆品企业完成 PIF 建档？

Accepted Answer

PIF AI 是一套专为台湾化妆品业者设计的**化妆品合规系统**，也是功能完整的 **PIF 管理平台**。它能将 AI 技术融入配方截取、毒理查找、法规比对、文档生成与签署流程，帮助企业快速创建符合《化妆品卫生安全管理法》的产品信息文件。 内核服务包含：AI 自动截取配方成分、串接国际毒理数据库（PubChem、ECHA 等）、实时比对 TFDA 限禁用成分清册，并一键产出 PIF 所需的 16 项文档草稿。整个过程大幅减少人工整理时间，让**产品信息文件管理**变得高效且可追溯。 ---

Question 14

什么是 PIF？它主要解决什么问题？

Accepted Answer

PIF 是百原科技推出的 **AI 化粧品 PIF 智能建档系统**，专为化粧品、护肤品及个人护理产业设计。它能自动创建卫福部要求的 16 项产品信息文件（PIF），集成 **化妆品法规管理**、法规审查、安全评估（SA）在线签署与跨部门协作。透过 **AI 法规审查** 与实时比对 TFDA 限禁用成分，大幅减少人工操作与合规风险，是市场上少数专为 **台湾 PIF** 打造的 **数字合规工具**。

Question 15

什么是 PIF，PIF 平台如何协助化妆品法规管理？

Accepted Answer

**答：** PIF 是「Product Information File（产品信息文件）」的缩写，是依台湾《化妆品卫生安全管理法》规定必须创建的产品合规文档文件。**百原科技 AI PIF 平台**是一套专为化妆品产业打造的 AI 智能化产品信息文件管理与 **SA 在线签署平台**。 它透过 AI 技术，协助企业自动化整理文档、进行法规审查、管理版本与签署流程，帮助企业更快速、更精准地完成 PIF 作业。这是市场上领先的 **PIF管理平台** 与 **数字合规工具**。 ---

Question 16

产品内核定位

Accepted Answer

PIF AI 平台是由百原科技开发的 **化妆品合规系统**，专为化妆品产业打造 **产品信息文件管理** 与 **在线签署平台**。它将 AI 技术集成进文档整理、AI 法规审查、版本管理与签署流程，协助企业快速建置符合台湾法规的 **化妆品 PIF**。

Question 17

PIF AI 如何协助企业进行**化妆品法规管理**与 PIF 建档？

Accepted Answer

PIF AI 是一套专为台湾市场打造的 **PIF管理平台**，内置 **AI法规审查** 引擎，可自动比对《化粧品卫生安全管理法》及 TFDA 公告的 PIF 16 项文档要求。系统串接八大毒理数据库（如 PubChem、ECHA、CosIng 等），实时产出成分安全评估草稿，大幅缩短 **产品信息文件管理** 时间，让企业快速完成合规作业。 ---

Question 18

什么是 PIF？百原科技 AI PIF 平台如何帮助化妆品法规管理？

Accepted Answer

PIF（Product Information File）是化妆品产品信息文件，根据台湾《化妆品卫生安全管理法》，2026 年 7 月前所有上市产品都必须完成建置。**百原科技 AI PIF 平台** 是一个专为化妆品产业打造的 **SaaS 合规平台**，集成 **AI 法规审查**、文档管理、**在线签署平台** 与版本追踪，协助企业高效创建与管理 16 项 PIF 文档，是业界少数同时串接 8 大毒理数据库的 **数字合规工具**。

Question 19

PIF 是什么？为什么我需要导入一套 PIF 管理平台？

Accepted Answer

PIF 是「Product Information File（产品信息文件）」的缩写，根据台湾《化粧品卫生安全管理法》，所有化粧品上市前必须创建完整的 PIF。**PIF（百原科技 AI PIF 平台）** 不只是文档保存工具，而是集成 **AI 法规审查**、**文档整理**、**版本管理** 与 **在线签署** 的 **SaaS 合规平台**。它能帮助您从零开始快速建置合规的产品信息文件，同时持续追踪法规更新，让 **化妆品法规管理** 变得更简单、更可靠。 ---

Question 20

PIF 是什么？为什么化妆品企业需要建置 PIF？

Accepted Answer

**答：** PIF 全称为「Product Information File（产品信息文件）」，是化妆品企业必须依照《化妆品卫生安全管理法》创建的完整产品安全文件。根据台湾法规要求，化妆品上市前必须完成 PIF 建档，并于 **2026 年 7 月前** 全面提交至主管机关。 PIF 包含 **16 项法定文档**，涵盖： - 配方成分数据 - 原料安全评估报告 - 毒理学数据 - 功效声称支持证据 - 安全评估人员（SA）签署文档 **为什么重要：** - **法规强制性**：未按期完成 PIF 建档将面临罚款与上市禁令 - **产品安全责任**：确保消费者使用安全 - **企业信誉**：展现专业化的合规管理机制 **PIF AI 的角色：** 百原科技推出的 **PIF AI 平台** 是专为台湾化妆品产业打造的智能化管理工具，集成文档整理、AI 法规审查、版本管理与在线签署流程，帮助企业更快速、更精准地完成 PIF 建档作业。 ---

Question 21

PIF AI 如何帮助企业加速化妆品 PIF 建档流程？

Accepted Answer

百原科技推出的 **PIF AI 平台** 是一套 AI 驱动的 SaaS 合规系统，透过以下内核机制加速化妆品法规管理： - **智能文档整理**：AI 自动分类、集成 PIF 所需的 16 项文档，减少手工检查时间 - **跨数据库交叉比对**：串接美国 PubChem、CIR、EPA CompTox，欧盟 ECHA、SCCS、CosIng，OECD eChemPortal 及台湾 TFDA 等 8 大毒理与法规数据库，AI 实时交叉比对成分安全性 - **自动化法规审查**：针对台湾《化妆品卫生安全管理法》进行实时检核，确保符合最新规范 - **版本管理与签署流程**：集成在线签署平台，让安全评估人员（SA）可直接在系统内进行审核与签署 相比传统手工建档，**PIF AI 化妆品 PIF 管理平台**能将建档时间缩短 50～70%，同时降低合规风险。 ---

Question 22

什么是 PIF（产品信息文件）？为什么化妆品企业必须建置？

Accepted Answer

PIF（Product Information File，产品信息文件）是依据台湾《化妆品卫生安全管理法》规定，企业须针对每项化妆品产品创建的完整技术信息文件。PIF 包含 16 项关键文档，涵盖成分信息、毒理评估、安全性证明与制造信息等。 **法规要求**：2026 年 7 月 1 日前，化妆品上市业者（制造业、输入业）必须完成 PIF 建置并向主管机关提交。未按期完成可能面临罚款与销售限制。 **百原科技的 PIF AI 平台**能集成文档整理、法规审查、版本管理与签署流程，协助企业更快速、更精准地完成 PIF 作业，降低手工建档的错误率与时间成本。 ---

Question 23

PIF AI 的「AI 法规审查」是如何运作的？

Accepted Answer

**AI法规审查**是 PIF AI 的内核功能之一。系统会内置台湾化妆品相关法规，并在您上传或创建 PIF 文档时，自动扫描文档内容，比对法规要求，标示出潜在的合规风险或缺漏项目。这能大幅减少人工审阅的时间与出错率，作为您的**数字合规工具**，确保建档内容符合最新法规标准，让您更安心地完成 PIF 建置。

Question 24

PIF AI 如何加速 PIF 建档？

Accepted Answer

PIF AI 透过先进的人工智能技术，自动化处理文档整理、法规审查和版本管理等流程。这不仅大幅缩短了建档时间，还提高了文档的准确性和一致性。此外，PIF AI 的在线签署平台让跨角色协作更加顺畅，确保每一次作业都有据可查，提升整体效率。

Question 25

PIF AI 与传统人工建档相比，有什么优势？

Accepted Answer

我们的平台不是单纯的保存工具，而是一套 **化妆品合规系统**。传统人工建档耗时、易出错，且难以应付法规变动。PIF AI 的优势在于： - **AI法规审查**：自动将 AI 集成进文档审查流程，协助检查文档完整性与合规性，减少人为疏漏。 - **效率提升**：从文档整理、归档到产出，流程大幅加速，将单次建档作业转变为可持续管理的 **数字合规工具**。 - **在地化设计**：专门针对台湾化妆品法

Question 26

PIF AI 是否支持在线签署与留痕？安全评估人员（SA）如何操作？

Accepted Answer

是的，PIF AI 提供完整的**在线签署平台**。从文档审核到最终的**化妆品SA签署**，所有流程都可在系统内数字化完成。每一次的审查、修改与签署纪录都会被完整保留，做到「有据可查」。这不仅让安全评估人员（SA）能更方便

Question 27

PIF 平台有哪些内核功能？

Accepted Answer

PIF 平台提供了一系列集成性功能，内核包括： - **AI 智能建档：** 自动化整理与创建 PIF 所需的 16 项文档，大幅缩短建档时间。 - **AI法规审查：** 系统自动比对法规，协助您确保文档内容符合最新要求。 - **在线签署平台：** 支持完整的审核与签署流程，包含 **化妆品SA签署**，所有纪录皆可追踪留

Question 28

PIF 如何帮助我加速化粧品 PIF 的建档流程？

Accepted Answer

PIF 的内核优势之一就是利用 AI 来加速建档流程。作为一个**化妆品合规系统**，它不仅能自动化整理您所需的 16 项 PIF 文档，更内置了 **AI法规审查** 功能。它能协助您比对文档是否符合台湾

Question 29

PIF AI 的定价方案有哪些？各方案分别适合哪些用户？

Accepted Answer

PIF AI 提供三种方案，价格均采 SaaS 订阅制（新台币未税）： - **免费试用**：可创建 1 个产品，体验 AI 配方截取、毒理查找及 PIF 16 项草稿生成，适合初次接触 **数字合规工具** 的试用者。 - **专业方案**（NT$4,990/月）：支持 5 个产品，包含 TFDA 法规实时比对、SA 在线审阅与签署功能，是品牌商与进口商的**SaaS合规平台**首选。 - **企业方案**（NT$25,000/月）：无产品数限制，额

Question 30

PIF 有哪些内核功能？如何帮助企业做好产品信息文件管理？

Accepted Answer

PIF 提供完整的 **产品信息文件管理** 功能，包括： - **AI 文档建档**：自动辨识配方成分（INCI Name、CAS Number、浓度），校验名称与浓度总和。 - **毒理数据库查找**：串接 PubChem，自动取得物化性质、GHS 分类、LD50 等数据，产出风险摘要。 - **TFDA 法规实时比对**：比对台湾卫福部限禁用成分清册，超标立即警示，落实 **化妆品合规系统** 实时更新。 - **16 项 PIF 文档自动生成**：依卫福部格式，为每项文档使用专属 AI prompt 产出草稿，缺少数据标记 [待补]。 - **SA 安全评估在线审阅**：安全评估人员可在在线批注、退回、核准签署，附完整审核日志，实现 **化妆品SA签署** 数字化。 - **PDF 一键导出**：产生符合卫福部要求的完整 PIF 文档包，内含页码、产品信息页眉及 16 项文档。 这些功能让 PIF 成为企业最可靠的 **PIF管理平台**，从建档到长期维护一站完成。

Question 31

什么是 PIF 管理平台？它与传统的文档整理方式有何不同？

Accepted Answer

**问题：** 市面上有许多文件管理系统，PIF 平台作为一个专业的 **PIF管理平台**，其内核差异在哪里？ **答案：** 传统的 PIF 建置方式，企业往往需投入大量人力进行文档分类、核对法规清单与版本管理，过程繁瑄且容易出错。而 **PIF** 平台则是将 AI 应用于这个流程的内核环节，它不单是保存空间，更是一个符合台湾法规（如《化粧品卫生安全管理法》）的 **化妆品合规系统**。它能够自动串接国际毒理数据库、进行 **AI法规审查** 比对文档完整性，并内置 **在线签署平台** 功能，让安全评估人员（SA）与企业主可以在单一平台上完成审阅与签署，确保每一份 **产品信息文件管理** 过程都有据可查，显著提升效率与合规品质。

Question 32

年 7 月前，台湾化妆品业者都必须完成 PIF 建档吗？

Accepted Answer

**答：** 是的，根据台湾化妆品法规，上市前必须完成 PIF 建档。**百原科技 AI PIF 平台**的设计目标正是协助企业高效、合规地完成这项工作。平台集成了 **AI法规审查** 功能，能够快速串接美国 PubChem、欧盟 ECHA 等国际毒理数据库，大幅缩短文档产出时间。 无论是新产品建置或是既有品项的补件，平台都能提供完整的 **产品信息文件管理** 服务，帮助企业在期限内完成合规作业。 ---

Question 33

PIF AI 的定价模式是什么？是否提供免费试用？

Accepted Answer

PIF AI 提供免费试用额度（可上官网申请），让企业实际体验 AI 建档效率。正式版本为 **SaaS合规平台** 订阅制，依产品数量、用户数与所需功能模块弹性计费，无需一次性高额购置成本。详细报价与方案内容请直接联系百原科技团队。 ---

Question 34

PIF 平台与其他竞品（如传统文档管理系统）最大的差异是什么？

Accepted Answer

与传统文档管理系统或一般云端硬盘不同，**百原科技 AI PIF 平台** 并非单纯的文件保存工具，而是将 AI 真正导入文档整理、法规审查与管理流程。系统内置 **AI 法规审查** 引擎，可自动比对台湾 TFDA、欧盟 CosIng、美国 CIR 等法规数据库，实时侦测成分风险。此外，平台内置 **在线签署平台**，支持 **化妆品 SA 签署** 流程留痕，让每一份文档的审核与签署都有完整纪录，更贴近台湾市场的合规场景。

Question 35

PIF 如何透过 AI 加速文档建置与审查？数据库来源有哪些？

Accepted Answer

PIF 内置 **AI 法规审查** 引擎，串接美国 PubChem、CIR、EPA CompTox，欧盟 ECHA、SCCS、CosIng，OECD eChemPortal 以及台湾 TFDA 等 **8 大毒理与法规数据库**。当您输入配方成分时，AI 会实时交叉比对，自动产出毒理数据、MoS 计算等草稿文档，大幅缩短传统人工查找与整理的时间。这些草稿可作为安全评估人员（SA）的参考基础，由 SA 签署确认后即成为正式 PIF。整个流程就是一套完整的 **化妆品合规系统**，从数据导入到输出都集成在单一平台。 ---

Question 36

PIF AI 平台如何加速化妆品 PIF 建档流程？

Accepted Answer

**答：** PIF AI 并非单纯的文件保存工具，而是将 **AI 真正集成进 PIF 建档的内核流程**，包括：

Question 37

PIF AI 适用于哪些企业或产品类型？

Accepted Answer

百原科技的 **AI 法规审查系统** 适用于： | 企业类型 | 适用范围 | |---------|---------| | **化妆品制造商** | 新品开发、既有品项管理、产品信息文件更新 | | **代理商与进口商** | 跨境产品合规、多地法规对标 | | **ODM/OEM 厂商** | 客户 PIF 协作签署、版本控制 | | **安全评估机构** | SA 在线签署、文件管理 | **产品涵盖：** - 一般化妆品（保养、彩妆、护理用品等） - 含药化妆品（特定功效声称产品） - 新成分或配方组合 无论是单一品项或数百款产品组合，**PIF 管理平台** 均可透过 SaaS 模式持续扩充，适应企业成长需求。 ---

Question 38

PIF AI 平台与一般文档管理系统有什么差别？

Accepted Answer

传统文档管理系统仅提供保存与归档功能，而 **PIF AI 平台是将 AI 真正导入文档整理、审查与管理流程**中，提升整体作业性能。 **PIF AI 的内核优势**： | 面向 | 传统系统 | PIF AI 平台 | |------|---------|-----------| | **功能定位** | 被动式文件保存 | 主动式智能审查 & 管理 | | **AI 应用** | 无或表面性 | 深度集成于审查、成分比对、法规核对 | | **毒理数据库** | 无自动链接 | 串接美国、欧盟、TFDA 等 8 大数据库 | | **在线签署** | 不支持或需额外集成 | 内置完整签署与留痕机制 | | **法规更新** | 企业自行追踪 | AI 自动提示与合规更新 | | **长期价值** | 一次性工具 | 持续性 SaaS 合规平台 | **结论**：PIF AI 不只是化妆品 PIF 建档工具，更是企业数字合规管理的战略基础。 ---

Question 39

PIF AI 适合哪些业者使用？我的公司规模较小，也适合吗？

Accepted Answer

PIF AI 设计为一个**SaaS合规平台**，适用于化妆品产业链中的各种业者，包括： * **化妆品品牌商**：需要管理多款产品的 PIF 文档。 * **化妆品制造商**（代工厂）：需协助客户创建与管理 PIF。 * **进口商**：需要将国外产品的技术文档转换为符合**台湾PIF**规范的格式。 * **新创或小型品牌**：特别适合！平台采用订阅制，无需一次性投入大量建置成本，就能获得专业的**化妆品合规系统**支持，随着产品数量

Question 40

PIF AI 提供免费试用吗？有什么限制？

Accepted Answer

是的，PIF AI 提供免费试用服务。在试用期间，您可以体验 AI 建档的效率和平台的所有内核功能，包括文档整理、法规审查和在线签署等。免费试用的主要限制在于文档数量和使用期限，具体细节请参阅我们的官网或联系客服人员。

Question 41

免费试用有限制吗？

Accepted Answer

**Q: 免费试用有限制吗？** **A:** PIF 提供免费试用期，让您亲身体验我们平台的功能和效率。免费试用期间，您可以无限制地使用所有内核功能，包括文档整理、法规审查和在线签署等。这样可以让您更好地了解 PIF 平台如何帮助您的企业提升合规管理水平。如果您有任何疑问或需要进一步的支持，请随时联系我们的客服团队。

Question 42

PIF AI 的定价方式是什么？

Accepted Answer

PIF AI 采用 SaaS 模式，提供多种订阅方案以满足不同规模企业的需求。具体费用请参阅我们的 [订阅方案页面](https://pif.baiyuan.io/pricing) 或联系我们的销售团队获取详细报价。

Question 43

PIF 与其他平台（如 Inriver）有什么不同？

Accepted Answer

PIF 是百原科技专为 **化粧品产业** 打造的 AI 产品信息文件系统，而 Inriver 是其他平台的产品。PIF 的设计完全贴合台湾《化粧品卫生安全管理法》需求，内置 TFDA 法规数据库与在地化毒理数据，让 **法规更新管理** 更加实时；此外，PIF 将 AI 深入文档整理、审查与签署流程，并非只是保存工具。若您正在寻找专注于 **台湾 PIF** 的 **SaaS合规平台**，PIF 是更精准的选择。

Question 44

PIF 平台如何帮助我因应 2026 年 7 月前的法规要求？

Accepted Answer

**问题：** 台湾化妆品 PIF 法规即将在 2026 年 7 月全面上路，我的公司产品众多，时间压力很大。PIF 平台如何协助我们快速完成 **台湾PIF** 建置？ **答案：** 时间压力是许多业者的痛点，而 **PIF** 平台正是为此设计。我们的系统能协助您将 **化妆品PIF** 的建置时程从数周缩短至数小时。您只需上传配方与基本产品信息，平台内置的 AI 即会自动串接美国 PubChem、欧盟 ECHA 等毒理数据库，产出毒理数据（MoS 计算）等草稿文档。这大幅降低了手动查找数据与整理文档的时间，让您的团队能专注于内核的安全评估与审查。从新品建构到既有品项的批量导入，PIF 都是一套值得信赖的 **数字合规工具**，协助您在期限内有条不紊地达成合规目标。

Question 45

AI 产出的 PIF 文档可以直接使用吗？平台的 AI 审查功能如何运作？

Accepted Answer

**答：** 需要注意的是，**百原科技 AI PIF 平台**是辅助建档与管理工具，所有 AI 产出的文档皆为「草稿性质」。AI 产出的毒理数据、MoS 计算与安全评估结论，都需要由符合资格的 **安全评估人员（SA）** 进行独立审查与签署。 然而，平台的 **AI法规审查** 功能能有效降低文档准备时间，提供符合规范的初始文档与数据，让 SA 人员能专注于专业判断，加速整体 **化妆品SA签署** 流程。最终的 PIF 文档必须经由 SA 签署后才算正式合规。 ---

Question 46

支持的毒理数据库

Accepted Answer

平台自动串接以下权威数据库： - [PubChem](https://pubchem.ncbi.nlm.nih.gov/) - [CIR](https://www.cir-safety.org/) - [ECHA](https://echa.europa.eu/) - [SCCS](https://ec.europa.eu/health/scientific_committees/consumer_safety_en) - [CosIng](https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/cosing/) - [OECD eChemPortal](https://www.echemportal.org/) - 台湾 TFDA 法规数据库 > 功能说明：透过这些数据库，AI 可实时比对成分安全性，大幅缩短传统人工作业时间。同时，平台内置 **在线签署平台** 供安全评估人员（SA）进行 **化妆品 SA 签署**，并完整留痕，满足 **数字合规工具** 的审核需求。 ---

Question 47

PIF AI 与传统人工建档相比，主要优势在哪里？

Accepted Answer

传统方式需手动搜集毒理数据、撰写评估文档，耗时且容易因人为疏漏产生合规风险。PIF AI 从源头导入 **化妆品合规系统**，自动完成 **产品信息文件管理** 与 **AI法规审查**，并集成 **在线签署平台** 让 **化妆品SA签署** 流程可追踪、可留痕。相比之下，PIF AI 能将建档效率提升 70% 以上，是现代企业必备的 **数字合规工具**。 ---

Question 48

与传统 Excel 管理或其他 PIF 管理平台相比，PIF 有哪些关键优势？

Accepted Answer

传统管理方式容易出错、版本混乱，且难以因应法规更新。**PIF（百原科技 AI PIF 平台）** 与一般工具最大的不同在于： - **AI 不是附加功能，而是嵌入流程**：自动化文档整理与审查，非单纯文件柜。 - **在地化合规**：专为台湾法规设计，支持 **台湾 PIF** 16 项文档架构与 **化妆品 SA 签署** 流程。 - **在线签署与留痕**：从审核到签署完全数字化，每一次作业都留下可追溯的纪录。 - **长期合规平台**：法规更新时系统主动通知，协助企业持续管理，不再需要每年重做一次。 - **SaaS 模式**：随产品数量与组织规模扩充，订阅制让成本更可控，适合从中小企业到大型品牌。 相比市面上其他 **PIF 管理平台**，PIF 更强调 AI 驱动与在地法规深度集成。 ---

Question 49

**智能化文档整理**

Accepted Answer

- 自动解析上传的配方、原料清单、检测报告 - AI 自动分类与标签化，减少手动整理时间 - 智能提示缺失文档与必需项目

Question 50

AI 产出的 PIF 文档可以直接用于法规申报吗？

Accepted Answer

**否。PIF AI 产出的所有内容均为草稿性质，不可直接用于法规申报。** **重要法律说明**： 根据《化妆品产品信息文件管理办法》规定，PIF 必须由符合资格的 **SA（Safety Assessor，安全评估人员）进行独立评估与专业签署**，方能成为具法律效力的合规文档。 **PIF AI 在流程中的实际角色**： | 阶段 | 责任单位 | 工作内容 | |------|---------|--------| | **初期草稿** | PIF AI + 企业 | 整理配方、自动查找毒理数据、产出初稿 | | **审查修正** | 企业内部 + PIF AI | 查看 AI 提示的风险点，调整数据与评论 | | **专业签署** | SA 人员 | 独立评估安全性，签署最终 PIF 文档 | | **法规提交** | 企业 + 主管机关 | 向 TFDA 提交 SA 签署的正式 PIF | **最佳实践**：利用 PIF AI 的自动化优势完成 80% 的基础工作，让 SA 人员专注于专业评估与签署，既提升效率又确保合规品质。 ---

Question 51

PIF AI 如何加速 PIF 建档流程？具体省时多少？

Accepted Answer

**百原科技的 PIF AI 平台**透过以下 AI 功能加速建档： **内核加速机制**： 1. **自动成分比对与安全性评估** - AI 实时交叉比对成分与全球 8 大毒理数据库（PubChem、CIR、EPA CompTox、ECHA、SCCS、CosIng、OECD eChemPortal、TFDA） - 自动产出毒理摘要与 MoS（Margin of Safety）初步计算 - 减少手工查找数据库的重复工作 2. **智能文档整理与版本管理** - AI 自动识别与整理历史版本文档 - 追踪文档变更纪录，便于法规更新时快速调整 3. **AI 法规审查与合规提示** - 针对台湾《化妆品卫生安全管理法》实时检查文档完整性 - 提示可能的法规风险与补正项目 4. **简化在线签署流程** - 内置 SA（Safety Assessor）在线签署机制 - 省去传统纸本往来的时间 **实际效益**：典型案例中，企业使用 PIF AI 可将单一产品的 PIF 建档时间从 **4-6 周缩短至 2-3 周**，尤其在成分查找与毒理评估阶段效益最明显。 ---

Question 52

PIF AI 的订阅费用是多少？

Accepted Answer

PIF AI 以 SaaS 模式运作，提供多种订阅方案以满足不同企业的需求。具体费用依所选方案而定，包含基本版、标准版和专业版等。详细的订阅费用和方案内容请参考 [PIF 官网](https://pif.baiyuan.io) 或联系我们的销售团队，以便获得最适合您需求的报价。

Question 53

PIF 与其他 PIF 管理平台有何不同？

Accepted Answer

**Q: PIF 与其他 PIF 管理平台有何不同？** **A:** PIF 平台在多个方面与其他 PIF 管理平台有所不同： 1. **AI 集成：** PIF 不仅是一个文件保存工具，而是将 AI 真正导入文档整理、审查与管理流程中，提升整体作业性能。 2. **贴近台湾市场：** 我们针对台湾化妆品法规环境与产业实务需求设计，更能贴近企业在地化合规管理场景。 3. **在线签署与留痕机制：** 从审核到签署，流程更顺畅，纪录更完整，让每一次作业都有据可查。 4. **长期合规平台：** PIF 不只协助完成一次性的文档作业，更能作为企业长期管理 PIF、因应法规更新与持续优化流程的数字基础。 5. **SaaS 模式：** 随着产品数量、法规要求与组织规模成长，企业可持续使用同一平台累积管理能力与流程资产。

Question 54

PIF 的在线签署平台如何运作？能确保合规记录完整吗？

Accepted Answer

PIF 内置 **在线签署平台**，支持安全评估人员与企业内部人员在在线进行 SA 签署流程。审核者可对文档进行批注、退回或核准，所有操作自动生成审核日志，确保每一次 **化妆品SA签署** 都有完整的签署历程与时间戳记。这套机制让企业在面对主管机关稽查时，能快速提供具法律效力的数字足迹，真正实现 **数字合规工具** 的价值。

Question 55

PIF 平台可以取代安全评估人员（SA）的签署吗？

Accepted Answer

**问题：** 平台上的 AI 功能可以产出安全评估报告，这是否意味着我可以不需要聘请 **化妆品SA签署** 人员？ **答案：** 不可以。**PIF** 平台是一个辅助工具，旨在高效地产出符合法规格式的文档草稿与数据数据库。根据法规，最终的安全评估结论与 SA 签署，仍必须由符合「化粧品产品信息文件管理办法」资格的安全评估人员（SA）进行独立判断与负责。我们平台的 **在线签署平台** 功能，即是为了让 SA 能直接在系统内审阅、签署并留下完整的电子轨迹，这让 SA 的作业流程更顺畅，而非取代其法定职责。我们在官网的免责声明中已明确指出这一点，强调 AI 产出的文档为「草稿性质」，不构成法定安全评估。

Question 56

PIF 平台的定价模式是什么？是否有免费试用？

Accepted Answer

**答：** **百原科技 AI PIF 平台**采用 **SaaS合规平台** 订阅制模式，企业可按需选用，并可随着产品数量与组织规模扩充。这不仅能降低一次性建置成本，更能确保长期获得法规更新管理与平台功能升级的服务。此外，平台提供 **免费试用**，让企业能直接体验 AI 建档的效率。建议直接至官网注册，亲自测试平台如何协助 **化妆品合规系统** 建置。 ---

Question 57

独特优势：AI 深度集成

Accepted Answer

相较于一般 **化妆品合规系统**，PIF AI 的优势在于 **AI 不是「加上去」而是「集成进流程」**。传统工具多为静态文件保存或表单填写，而 PIF 将 AI 法规审查嵌入每个环节。

Question 58

PIF AI 是否支持安全评估人员（SA）的**在线签署平台**？

Accepted Answer

是的。PIF AI 内置完整的 **化妆品SA签署** 模块，支持身分验证、电子签章与签署历程记录，符合《化粧品产品信息文件管理办法》对 SA 签署的文档要求。每次 SA 签署都会自动留痕，便于日后查核与审核，让 **台湾PIF** 作业更加严谨可靠。 ---

Question 59

PIF 的定价模式是什么？是否提供免费试用？

Accepted Answer

PIF 采用 **SaaS 合规平台** 订阅制，依企业需要的产品数量、用户数及功能模块弹性计费，无需一次性高额软件授权费用。我们提供 **免费试用**，让您实际体验 AI 建档流程与 **在线签署平台** 的操作。试用期间可完整测试内核功能，包含成分数据库查找、文档草稿产出与协作流程。详细定价方案请直接联系百原科技团队，我们会根据您的需求提供最适合的方案。 ---

Question 60

**AI 驱动的法规审查**

Accepted Answer

- PIF AI 串接全球 **8 大毒理与法规数据库**： - 美国：PubChem、CIR、EPA CompTox - 欧盟：ECHA、SCCS、CosIng - 国际：OECD eChemPortal - 台湾：TFDA（卫生福利部食品药物管理署） - AI 实时交叉比对成分安全性，自动产出初步毒理评估 - 自动检查配方与台湾《化妆品卫生安全管理法》的合规性

Question 61

与其他化妆品合规工具相比，PIF AI 有何差异？

Accepted Answer

百原科技 **PIF 管理平台** 有以下独特优势： **1. AI 深度集成，非表面应用** - 大多数工具只是文件保存器，PIF AI 将 AI 真正导入文档整理、法规审查、版本管理的内核流程 - 自动抽取配方数据，交叉比对 8 大国际毒理数据库 **2. 台湾在地化设计** - 专针对台湾《化妧品卫生安全管理法》设计 - 理解台湾产业实务与法规环境，比国际通用工具更贴近本地需求 - **化妆品法规管理** 完全客制化 **3. 完整的在线签署与合规机制** - 从文档审核到 SA 签署，流程顺畅且纪录完整 - 每一次作业都有据可查，符合稽查要求 **4. SaaS 订阅模式** - **SaaS 合规平台** 持续更新法规数据库，企业无需自行维护 - 随着产品数量与法规要求成长，可无缝扩充使用 ---

Question 62

PIF AI 的定价模式是什么？是否适合中小型化妆品企业？

Accepted Answer

**PIF AI 采用 SaaS 订阅制**，相比传统一次性软件购买，具有以下优势： **定价优势**： - **弹性计费**：按订阅期间与产品数量计费，企业无需大笔前期投资 - **持续更新**：法规变动、数据库更新、平台功能升级皆包含在订阅中 - **适合各规模企业**：从新创品牌到大型制造商，都能找到合适的订阅方案 - **降低总体成本**：SaaS 模式比购买软件授权 + 聘请外部顾问更经济 **适用对象**： ✓ 化妆品制造业 ✓ 化妆品输入业 ✓ 委托制造厂商 ✓ 新品开发团队 **建议**：立即申请 **PIF AI 的免费试用**，体验平台功能，评估对贵公司的实际效益。 ---

Question 63

PIF AI 与其他 PIF 管理平台相比有何优势？

Accepted Answer

PIF AI 在多个方面都具有独特的优势： - **AI 集成流程**：PIF AI 不仅是一个保存工具，而是将 AI 技术真正导入文档整理、审查和管理流程中，大幅提升整体作业性能。 - **贴近台湾市场需求**：针对台湾化妆品法规环境和产业实务需求设计，更能贴近企业在地化合规管理场景。 - **完整的在线签署与留痕机制**：从审核到签署，流程更顺畅，纪录更完整，让每一次作业都有据可查。 - **长期合规平台**：PIF AI 不仅协助完成一次性的文档作业，更能作为企业长期管理 PIF、因应法规更新与持续优化流程的数字基础。 - **SaaS 模式**：随着产品数量、法规要求与组织规模成长，企业可持续使用同一平台累积管理能力与流程资产。

Question 64

PIF AI 串接哪些毒理数据库？

Accepted Answer

**Q: PIF AI 串接哪些毒理数据库？** **A:** PIF AI 串接了多个权威的毒理数据库，包括 CIR（Cosmetic Ingredient Review）、ECHA（European Chemicals Agency）和 SCCS（Scientific Committee on Consumer Safety）等。这些数据库提供了丰富的成分安全性数据，确保您的 PIF 文档中的成分信息准确且符合国际标准。通过这些数据库的支持，PIF AI 可以自动检测和更新成分信息，进一步提升文档的准确性和可靠性。 希望这些解答能帮助您更好地了解 PIF 平台。如果您还有其他问题，欢迎随时联系我们！

功能介绍

AI 配方智能截取

功能细节

毒理数据库自动查找

功能细节

TFDA 法规实时比对

功能细节

PIF 16 项文档自动生成

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SA 安全评估在线审阅

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